Jie yra neatsiejami siekiant sukurti atvirą ir pasitikėjimu grindžiamą santykį tarp vadovo (-ės) ir kolegos (-ės). Jie ne tik stiprina tarpusavio santykius, bet ir leidžia geriau suprasti, kas motyvuoja kolegą (-ę), padeda išsiaiškinti lūkesčius ir gali padidinti produktyvumą.

Reguliari komunikacija, aiškūs susitarimai ir konstruktyvus grįžtamasis ryšys yra pagrindiniai elementai, kurie padeda užtikrinti, kad šie susitikimai būtų produktyvūs ir vertingi abiems pusėms.

Pasirinkite individualaus pokalbio reguliarumą ir visada jo laikykitės (kas savaitę, kas mėnesį ar kas ketvirtį). Idealiu atveju vadovas (-ė) kiekvieną savaitę su kolega (-e) turėtų suplanuoti 30 minučių trukmės susitikimą. Jei vis dėlto tai nėra įmanoma, apsvarstykite 45-60 minučių susitikimus kas antrą savaitę. Tačiau turėkite omenyje, kad trumpi 20-30 minučių susitikimai padeda geriau sutelkti dėmesį ir leidžia greičiau grįžti prie įprastos darbo veiklos.

Kad visi tokie susitikimai būtų efektyvūs, svarbu gerai pasiruošti ir išlaikyti individualių pokalbių reguliarumą. Ruošiantis tokiems susitikimams svarbu turėti aiškų planą ir pritaikyti pokalbį pagal kolegos (-ės) poreikius aptariant tiek jo / jos asmeninę savijautą, tiek darbo pasiekimus ir iššūkius. O pokalbio pagrindas visada turėtų būti parama ir bendradarbiavimas.